La Norma istitutiva dell’ANSC

L'Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile (ANSC) è stato istituito dal Decreto Ministeriale 18 ottobre 2022 in attuazione dell'art. 62, comma 2-bis del CAD (Codice dell'amministrazione digitale di cui al Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82).
 

Funzioni 

La norma introduce un nuovo modo di elaborazione e formazione degli atti dello stato civile nonché di conservazione e rilascio degli stessi.
 

Data di operatività

Il nuovo sistema è operativo dal 31 marzo 2026.

Quali documenti si possono ottenere?
I cittadini possono accedere al portale all’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) e:

1. ottenere on line i seguenti certificati di stato civile:
   • certificato di nascita;
   • certificato di matrimonio/unione civile.
2. richiedere in modalità telematica il rilascio dei seguenti estratti dello stato civile:
   • copia integrale o estratto per riassunto atto di nascita;
   • copia integrale o estratto per riassunto dell’atto di matrimonio/unione civile.

I certificati e gli estratti rilasciati attraverso il portale sono sempre esenti da imposta di bollo.
 

Sezione: Certificati di stato civile

Modalità operative per scaricare il certificato on line

Il cittadino, per ottenere il certificato di stato civile, deve innanzi tutto collegarsi alla Piattaforma dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR).

Può chiedere il certificato per sè stesso o per i figli minorenni appartenenti alla medesima famiglia anagrafica, accedendo all’area riservata con la propria identità digitale.

Una volta avuto accesso, scarica il certificato richiesto in formato digitale generato dal sistema.

Requisiti di forma: sigillo elettronico qualificato e dicitura

Il certificato rilasciato:

1. deve essere munito del c.d. sigillo elettronico qualificato che sostituisce la firma dell’ufficiale dello stato civile; il certificato rilasciato in modalità tradizionale cartacea allo Sportello, invece, continuerà ad avere la firma del funzionario;
2. deve contenere il QR code con la seguente dicitura “il presente Certificato è valido solo se contiene il QR code su ogni pagina. Il QR code riporta l’URL attraverso il quale è possibile verificare la corrispondenza del documento con la copia analogica”.

Sezione: Estratti dello Stato Civile

Modalità operative per richiedere gli estratti dello Stato Civile 

Il cittadino non può scaricare subito l’estratto di stato civile, ma deve farne richiesta attraverso la Piattaforma dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR).

Può chiedere il certificato per sè stesso o per i figli minorenni appartenenti alla medesima famiglia anagrafica, accedendo all’area riservata con la propria identità digitale e indicando anche la motivazione della richiesta.

La piattaforma inoltra la richiesta al Comune competente che ad esito dei controlli può alternativamente:

1. predispone l’estratto richiesto;
2. chiedere al cittadino informazioni aggiuntive;
3. rifiutare l’emissione per mancanza dei presupposti.

Requisiti di forma: sigillo elettronico qualificato e dicitura

L’estratto di stato civile:

1. deve essere munito del c.d. sigillo elettronico qualificato che sostituisce la firma dell’ufficiale dello stato civile; l’estratto rilasciato in modalità tradizionale cartacea allo Sportello, a differenza dei certificati di stato civile, non recherà la firma del funzionario perché recherà già la firma remota qualificata dell’ufficiale di stato civile competente all’emissione (si veda punto 3);
2. deve contenere anche la “firma remota qualificata” dell’ufficiale dello Stato Civile competente all’emissione;
3. deve contenere il QR code con la seguente dicitura “il presente Estratto, firmato digitalmente dall’ufficiale dello stato civile, è valido solo se contiene il QR code su ogni pagina. Il QR code riporta l’URL attraverso il quale è possibile verificare la corrispondenza del documento con la copia analogica”.

N.B. è possibile avvalersi di questo servizio solo presso i Comuni che hanno aderito all’Archivio Nazionale Informatizzato dei registri dello Stato Civile.

La legge prevede che entro il 31 dicembre 2026 (18 mesi dal 30 giugno 2025), tutti i Comuni italiani dovranno adottare l'ANSC per la gestione digitale dello stato civile.

In ogni caso sarà sempre possibile chiedere i certificati/estratti allo Sportello.

Sul sito dell’Anagrafe Nazionale è disponibile una guida operativa per la richiesta e il rilascio telematico dei certificati ed estratti dello stato civile.